很多人临近论文、汇报才去开通BioRender会员，一边想把免费权益先用起来，一边又担心试用结束后自动续费扣费。你如果提前把账号当前计划、订阅开关位置、到期后图稿还能不能改这三件事弄清楚，后面就能更踏实地赶图，不用一边画一边慌。

　　一、如何获取BioRender免费会员

　　你想拿到BioRender免费会员，通常不需要额外申请，因为你注册后账号一般会默认处在BioRender Basic基础方案里，这就是大家常说的免费会员。这个方案能让你正常进入编辑器、建画布、找模板，但在导出清晰度、水印、可编辑图稿数量上会有限制，所以你最好先按交付要求把节奏排好。

　　1、你先把账号注册和邮箱验证做完整

　　这一部分其实是在给后续操作打地基，你把关键链路打通，后面取消续费和找账单才不容易掉链子。

　　（1）你在官网点击【Sign up】创建账号后，按提示完成邮箱验证和基础资料填写，不要跳过验证步骤;

　　（2）你尽量用长期稳定的邮箱，因为后续账单提醒、取消确认邮件、找回密码都要靠这条邮箱链路。

　　2、你登录后先确认自己到底处在哪个计划

　　你别急着点升级按钮，先把当前状态看明白会更稳。

　　（1）你点击右上角头像或姓名，进入【Account】或【Edit Profile&Settings】;

　　（2）你打开【Plan&Billing】看计划名称，确认自己是BioRender Basic，还是已经开启Free Trial，或者已经处在BioRender会员付费状态。

　　3、你用免费方案作图时要先接受它的导出规则

　　你用免费会员先把内容搭出来没问题，但你要提前知道导出会遇到什么，这样你就不会卡在最后一天。

　　（1）你在BioRender Basic下可以正常编辑和保存草稿，但导出通常会带水印或分辨率偏基础;

　　（2）你如果要交论文插图或对外发布，就建议提前列一个交付清单，再决定是否需要升级BioRender会员来导出更合适的版本。

　　4、你要特别注意可编辑图稿数量这个卡点

　　有些人不是输在不会画，而是输在关键图突然变成只能看不能改，所以你最好提前把名额安排好。

　　（1）你先把正在迭代的图放在最前面，确保它们一直是最近编辑的几张;

　　（2）你把已经定稿的图及时导出并归档，避免占着可编辑名额，让关键图在到期后反而改不了。

　　5、你如果准备开Free Trial试用，先把入口和时间点记清楚

　　你可以先用试用解决短期需求，但你要先把取消路径记牢，这样才不容易在截止前手忙脚乱。

　　（1）你从【Plan&Billing】触发试用前，先确认页面里能找到订阅管理入口，尤其是【Manage plan】是否存在;

　　（2）你开通试用后就顺手把到期时间记下来，并把取消路径在脑子里过一遍，后面要解除自动续费会快很多。

　　二、如何解除BioRender自动续费

　　你想解除BioRender自动续费，本质上就是取消自动续订，让BioRender会员在当前周期结束后不再扣费。很多人会担心取消后立刻不能用，但正常情况下你取消的是未来续费，当前周期的使用权会持续到周期结束，所以你可以先取消再继续用到到期，这样更安心。

　　1、你先从固定路径进入订阅管理页别到处乱找

　　你按一个固定路径走，成功率会高很多，也不容易找错账号。

　　（1）你登录后点击右上角头像或姓名，进入【Account】或【Edit Profile&Settings】;

　　（2）你打开【Plan&Billing】，先核对当前计划名称和下一次续费日期，确认你操作的是这个账号的BioRender会员订阅。

　　2、你用Manage plan走完取消流程并做到最终确认

　　很多人以为点到中途就算取消，其实你必须走到最终确认那一步才算完成。

　　（1）你在【Plan&Billing】点击【Manage plan】，按提示选择取消相关选项继续往下走;

　　（2）你一直点到最后一步的红色取消确认按钮，完成提交后再返回【Plan&Billing】复核状态是否已经更新为不会自动续订。

　　3、你在Free Trial阶段取消时要盯住的是到期扣费开关

　　如果你是试用期用户，你要做的是阻止到期自动升级扣费，而不是让试用立刻中断。

　　（1）你完成取消后回到【Plan&Billing】看状态是否已变更，别只看弹窗提示就关闭页面;

　　（2）你去邮箱里把取消或订阅变更邮件保存下来，后面要核对是否扣费就有证据。

　　4、你如果看不到Manage plan，先按原因排查再决定下一步

　　你先别慌，因为按钮不出现通常是订阅归属或权限的问题，不一定是系统故障。

　　（1）你先确认自己是不是团队或机构授权用户，这类订阅往往由管理员统一管理，你个人账号里可能看不到可自助管理按钮;

　　（2）你再确认当前账号是否真的有正在生效的个人订阅，有些情况下订阅已取消或不在该账号名下，也会导致按钮不显示。

　　5、你别把取消卡在最后一天，时间点要留余量

　　为了避免时区或提醒延迟，你最好留出足够时间处理。

　　（1）你看到续费提醒邮件后就尽快取消，不要等到临近到期再操作;

　　（2）你取消后当场复核页面状态并保存邮件凭证，这样基本不会被时间点坑到。

　　三、BioRender会员到期前怎么保住可编辑图稿 BioRender扣费记录怎么核对

　　你把自动续费关掉之后，接下来更现实的问题是交付：到期后你还能不能改图，哪些文件会变成预览，万一出现扣费争议你有没有证据。你只要把到期前导出、可编辑名额管理、账单凭证留存这几件事做细，就算你不续费也能把论文和汇报按时交出去。

　　1、你在到期前先把交付版导出并按版本号归档

　　你别把导出这件事拖到最后一晚，越早做越稳。

　　（1）你把要提交的图稿逐一导出成需要的格式，文件名里写清日期和版本号，方便你后续对照修改;

　　（2）你把导出的文件集中放到一个文件夹里，再按章节或实验编号分子文件夹，后面查找会快很多。

　　2、你用最近编辑顺序把可编辑名额留给关键图

　　你要是确定到期后会回到免费方案，这一步会直接影响你之后能不能继续改关键图。

　　（1）你把最重要的几张图在到期前分别打开并保存一次，让它们保持在最近编辑列表里;

　　（2）你把已经定稿的图导出后尽量少去改动，避免把关键图挤出可编辑名额。

　　3、你把取消成功证据和账单证据放在一个文件夹里

　　你把证据留好，后面就不用靠记忆去判断自己到底取消没取消。

　　（1）你截图保存【Plan&Billing】里显示已取消或不会自动续订的状态;

　　（2）你把系统发来的取消确认邮件、账单邮件一并存档，后续对账或沟通时能直接拿出来。

　　4、你如果错过截止时间被扣费了，先核对再沟通会更快

　　你先把信息核对清楚再去提交支持请求，来回沟通会少很多。

　　（1）你先在【Plan&Billing】核对扣费日期、订阅周期和当前计划名称，确认扣费属于哪个周期;

　　（2）你把截图和邮件准备好再去提交支持请求，沟通时更容易把时间线讲清楚。

　　总结

　　回到如何获取BioRender免费会员,如何解除BioRender自动续费这件事，你按顺序做会更省心：你先确认自己在BioRender Basic还是在试用或BioRender会员付费状态，然后你在【Plan&Billing】用【Manage plan】走完取消并保存证据，最后你在到期前导出交付版、把可编辑名额留给关键图并整理账单记录。这样你就能把精力放在作图和交付上，不用再为自动续费扣费反复分心。