BioRender协作共享怎么开启BioRender协作共享权限怎么管理，这件事主要看咱们是想让人家一块儿来改这个图，还是光让对方瞅瞅最后的样子；BioRender这个分享的用处，是使用者能把合作的人邀请过来一起弄，或者被设置成只能看的情况；等文件被分享出去了，那些人的权限也还能接着被修改，或者是直接被删掉；官方给的说明书上也写了，BioRender里的文件能从存图的地方或者画图的地方被分享出去，而且它还可以支持大家去管理那些合作人的权限。

　　一、BioRender协作共享怎么开启

　　在这个功能被打开之前，使用者得先把要分享给谁，还有分享的目的是什么给弄明白；因为那些科研用的图、课题组汇报用的图、论文里面配的图，还有最后要投出去的稿子，它们适合的权限全是不一样的；假如只是让导师，或者是周围的同事稍微看一眼最终的效果，那编辑的权利就不需要被给出去；要是得让好几个人一起来改动图形的构造、上面的字还有小图标，那个编辑的权限就可以被开放出来了。

　　1、从文件进入共享入口

　　等那个需要大家一起弄的BioRender文件被打开了以后，大家能在画图的地方，或者是存图的地方找到【Share】这个入口，接着把合作人的电子邮箱给输进去，然后把邀请发出去。

　　官方的解释里面说到过，文件被分享的时候，使用者是能够通过Gallery或者是Canvas进到分享的设置里的，这样子比较适合在改图的时候，或者直接在管文件的页面里去开始合作；大家在这里必须要当心，那些还没被整理清楚的草稿，最好不要被随便发给一大堆人，要不然等到了后面，各种版本就很容易被搞得特别乱。

　　2、选择协作者权限

　　当使用者去邀请那些一起干活的人时，大家得根据对方是干什么的，去选一下Edit或者是View only；Edit这个选项比较适合多个人一块儿来画图，挪一挪小图案，或者是把字和结构给改一改；View only就只适合用来让人检查、给人看看，或者是在汇报工作之前做个确认；软件的学习资料里面也讲了，别人被邀请的时候，编辑或者只能看的权利是能够被分给他们的；就算被邀请的那个人连个BioRender的账号都没有，邀请函也照样能被对方给收到，不过对方得先把账号给建好，随后那个文件才能被看到。

　　3、确认共享后协作方式

　　等文件被分享了之后，那些被邀请的人就可以进到这同一份文件里头，去看一看或者改一改里面的东西了；在需要好几个人给意见的时候，评论的那个功能也能被一块儿用上，大家可以直接把要改的想法留在那张图上面，这样就不用一遍一遍地去截图，然后再去发消息了；用这种法子，课题组里面的人员、写论文的人，还有项目里的人之间，去商量图形细节就会变得更方便一些。

　　二、BioRender协作共享权限怎么管理

　　管理这些权限比较关键的地方，就是得让身份不一样的人只能去干他们该干的活；那些能看文件的人，他们不一定非得去改文件，而能改文件的人，他们也不一定适合再把别的人给拉进来；要是权限被放得太开了，画好的图就很容易被别人给误改了，各种版本也会被搞得很乱，或者里面的东西就提前被传到外头去了。

　　1、修改已有协作者权限

　　在那个分享出去的合作人名单里面，某一个人的权限是能被调整的，打个比方，使用者能把Edit变成View only，或者是直接把对方访问的资格给拿掉；BioRender的帮助说明里写得很明白，文件被分享了以后，那些人的权限随时都是能被改动或者是被移除掉的；像是要投出去的论文图，或者是不打算再改的汇报图，大部分人的权限建议被弄成只能看，光让几个负责人留着能修改的权限就行了。

　　2、区分共享和发送副本

　　在这个软件里面，Share还有Send a Copy根本就不是一码事；Share是为了让合作的人在这一个文件里面一起干活，有人改了东西，改动就会直接显现在被分享的那个文件上；而Send a Copy给人的感觉，就更像是把复制出来的一份发给了别人，对方怎么操作都不会把原文件给影响到；官方的帮助材料里也说过，Share是用在大家同时干活的时候的，能把编辑或者只能看的权限给人家；如果使用者老是怕别人把自己的原稿给改了，那发副本的法子就能被考虑用上，直接把编辑的权限给放开是不太行的。

　　3、管理文件夹共享权限

　　假如同一个团队经常要把好多张图分享出去，那共享文件夹就能被用上了；BioRender对于Shared folders的说明里提到了，文件夹被分享的时候，使用者同样能去设置别人是去修改还是光看一看，但是这个功能被标成了只有高级用户才能用；这种办法比较适合课题组把项目的图、论文的图还有实验流程的图放到一块儿统一去管，不过里面成员的权限得定期被查一查，这样是为了防止离开实验室的人，或者是外面的人还能接着看这些文件。

　　三、BioRender协作共享容易出错的地方

　　这个软件的合作共享表面上瞅着就是去点一下那个分享的按钮，可是在真刀真枪的科研合作里头，大家很容易因为权限、版本，还有这个文件到底归谁的问题没被弄清楚，最后导致改的东西丢了，或者是出了事不知道该怪谁；特别是投稿用的图和项目汇报用的图，在被分享出去之前，由谁来管最后那个版本的事，最好先被大家说定。

　　1、不要所有人都给编辑权限

　　当好几个人都能去改文件的时候，图里的内容很容易就被错删了，或者是被改错了，特别是小图标的位置、箭头的方向、缩写的字母还有旁边加的注释文字；比较稳一点的法子是，让主要画图的那个人把编辑的权利留在自己这儿，团队里别的成员先用View only去看一下，提一提意见就行。

　　2、定稿前保留备份版本

　　那些重要的图片在被分享出去之前，一份备份好的文件可以先被复制出来留着；这样的话，哪怕在大家一块儿弄的时候把图给改坏了，原文件也能被找回来重新弄；尤其是论文图、专利图，或者是开会用的大海报，仅仅只留下一份正被好几个人一块儿改的文件，是不推荐大家这么干的。

　　3、定期检查共享列表

　　项目干完了以后，或者论文被投出去了之后，那个合作的名单最好被过一遍，那些不用再看文件的人能被删掉，或者是把他们编辑的权限给弄成只能看；这么做的话，不小心的错误操作能被变少，并且那些还没定下来的东西，也不会被外面的人一直看着了。

　　总结

　　BioRender协作共享怎么开启BioRender协作共享权限怎么管理，它最核心的地方就是，使用者得先弄明白为啥要分享，然后再去挑一个合适的权限；在需要大家一块儿改的时候，Share就能被用来邀请别人，然后把编辑的权限给放开；如果只要求别人查一查，把设置弄成View only会更踏实；在后面，合作人的权限也得及时被调整，分享和发副本的区别得被分开，文件或者文件夹能被谁看也要定期去查；只有照着这样弄，BioRender的合作才不会光是分享起来省事，而是真的能把做科研图和团队沟通的速度给提上去。